辅导员在迎新当天，需要在迎新系统中做的为：一、入学报到；二、宿舍分配。因此，其具体操作步骤为：

1、打开IE，输入地址：http://yx.gench.edu.cn/ ,在“用户登录”处，输入相关信息。“用户名”为工号、“密码”为身份证后六位。

2、登录系统后，在左侧的菜单列表中，点击“新生入学管理”下的“入学报到事项办理”

 

3、点击“入学报到事项办理”，右边出现报到分配界面后，使用扫描枪扫描新生的入取通知书号

4、使用扫描枪，显示新生基本信息后，确认信息无误，点击“确认办理”按钮

5、在办理完该新生的报到后，点击左侧菜单栏中的“新生宿舍管理”->“宿舍分配管理”->“报道分配”

 

6、点击“报到分配”，右边出现报到分配界面后，再次使用扫描枪扫描该新生的入取通知书号。界面显示新生的基本信息及已分配的床位信息，确认信息无误后，点击“打印单据”按钮，完成一个新生的整个报到流程