学生于7月2日上午8：30——10:30在行政楼606召开2013级新生寝室协调会议。会议由学生处副处长周智明主持，社区辅导员及各二级学院（系）分管社区工作辅导员参加会议。

    会长，二级学院（系）分管社区工作辅导员汇报了本学院（系）毕业生离校情况、走读学生申请情况以及老生寝室调整情况，进一步明确了13级新生寝室安排方案。随后社区辅导员阐述了在核查本园区空寝室时发现的问题，新生寝室尚未完全腾空，老生调整尚未调整到位等问题，与学院（系）分管社区工作辅导员进行了沟通、核对，排除阻力，完成寝室调整工作。   

    学生处副处长周智明重申必须将走读学生的床位进行整合，留完整的寝室给新生的工作思路，强调各社区辅导员及带班辅导员务必下寝室，核对床位，以保证新生寝室的顺利安排。