三奖申报系统操作要点（简要版）

 

 补充：关于国上奖的补充强调：
 

国家和上海市奖学金学校初审名单已在学生处网站公示，即日起可以进行网上操作了。网上操作相关事项强调如下：
（一）学生
1、奖项
学生网上填写的奖项，以2013－2014学年间的奖项为主，如果奖项很多，挑选含金量相对较高的奖项填写；如果奖项实在太少，可以选填12－13学年的重要奖项。
上海奖中，每一奖项的填写格式为：某年某月，获什么奖，例如：2014年9月获上海建桥学院一等奖学金。每个奖项写完后用分号隔开，并另起一行写下一个奖项。
2、申请理由
从学生交的草表来看，不少学生申请理由存在这样那样的问题，请学生再仔细斟酌，认真检查、修改。
3、申请日期
学生申请的日期必须设置为9月24日－30日之间。

（二）辅导员
凡是学生已经按上海奖在网上申请了的，需要调整为国家奖的，辅导员审批时，勾选学生，点击“调剂到国奖”，再进行审核，填写相关内容。
辅导员审批的日期设置时间不能早于学生申请时间。

（三）院系管理员
请认真填写院系意见，要对学生进行精简的概括点评，不能过于简单。院系意见的结尾一段为：经5个工作日公示，无异议，同意该生申报某某奖学金。
院系审批的日期仍然统一为10月14日。
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 登陆网址：

校级、院级、辅导员登录网址为：http://116.236.218.71:8080/infomssh/identity/logout.action
备选网址(教科网)：http://202.121.5.16:8080/infomssh/identity/index.action
学生登录网址为：http://116.236.218.71:8080/infomssh/login_online.jsp
备选网址(教科网)：http://202.121.5.16:8080/infomssh/login_online.jsp

一、学生

1、推荐使用360安全浏览器，打开后切换为“极速模式”（有些默认的可能是兼容模式）；

2、初次使用，先注册，密码建议统一设置为身份证的后6位，便于记忆，也便于发生错误时管理员查看；

3、申请奖项：国家/上海奖申请者，统一先申请为上海奖（待校级审核确定奖项后会通知继续进行后面的调整奖项和相关操作）上海奖申报同学按以下的第5点的格式填写获奖情况。

4、申请理由：

（1）必须是第一人称撰写，语言简洁精炼，不要出现诸如“尊敬的领导你好，我是某某学院某某班级的某某某”这样一些没有必要的语句。

（2）申请励志的同学，从道德品质、学习成绩、社会实践、自我解困等方面简要阐述。家庭困难情况很简要的提及，不要用太多的字去描述。

（3）申请国家/上海奖的同学，文字要能体现出学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面突出。泛泛的空话套话尽量不要写。

（4）写完多检查，不要出现错别字。——辅导员在审批时，发现错误可以修改。

5、校内部分奖项统一获奖时间（月份）[申报国家/上海奖的注意]

         获奖时间                       奖项名称

         某年3月      获    上海建桥学院 弘扬雷锋精神优秀学生金质奖章

         某年5月      获    上海建桥学院 优秀团员/ 优秀团干部

         某年9月      获    上海建桥学院 一等奖学金/三好学生/优秀学生干部

         某年10月    获    上海建桥学院 清云奖学金/紫越奖学金

         某年11月    获    国家励志奖学金/国家奖学金/上海市奖学金

6、申请时间

学生网上申请时间设置为：9月24日——9月30日期间（时间可以根据需要调整的，如果操作得晚，时间也还是可以根据需要来设的）

7、修改

辅导员审批前，学生如果发现有错要修改，可以直接打开修改并保存。

8、无资格申请励志——发现这种情况，说明学生13－14学年未被认定为困难生，请辅导员联系我。

9、其他
凡是申报国家/上海奖的同学，网上先申请成上海奖，等待学校评审工作组将最后的评定奖项公布给学院后（10月13日前），相关辅导员和院系管理员再进行相应的网上审批工作（审批日期仍然按照我们统一规定的日期进行设置）。

 

二、辅导员

1、浏览器（同上）

2、检查自己的带班设置情况有无错漏（登陆后，从系统管理－班级信息管 查看）

3、审批、修改：

（1）审批前先查看，如果觉得学生理由写得太糟糕，通知学生自己去修改；如果只是个别错字，可以在点击“审批”的时候直接修改。

（2）审批前，学生资料在“申请库”，审批后，学生资料会移到“辅导员审核”库。

（3）该申请的学生都已申请，辅导员都审核完成后，要点击“上报”——院系管理员开始操作。

（4）如果点击“上报”后，又发现错误，院系管理员如果还没有审批，请院系管理员“审核退回”。

（5）特别说明：点击学生名字，只是查看，要审批，必须勾选学生姓名前的框，点“审批”才行。

（6）关于成绩填写部分要注意：所有学生统一实行综合考评；同一学生，成绩排名和综合排名对应的总人数要一致；同一班级的不同学生，排名对应的总人数必须一致。

4、时间节点：辅导员审核日期不能早于学生申请日期；审核日期可以是9月24日——10月7日。最晚10月7日。10月8日前，所有励志奖必须完成审核，并上报院系。

5、打印学生单张申请表：

（1）待院系审批同意后，可以开始打印

（2）申请表必须正反面打印，可以直接在线打印，也可以输出为PDF文档，看到效果后再打印。

（3）如果输出（下载）遇到问题，请检查是否默认为迅雷下载了？取消它，如果是360浏览器，采用“内建下载”。
6、其他
凡是申报国家/上海奖的同学，网上先申请成上海奖，等待学校评审工作组将最后的评定奖项公布给学院后（10月13日前），相关辅导员和院系管理员再进行相应的网上审批工作（审批日期仍然按照我们统一规定的日期进行设置）。

 

 

三、院系管理员

1、浏览器（同上）

2、审批：相关要求同辅导员。

意见不能千篇一律，不能前后雷同或非常简单地改个名字改个奖项，要能体现出差别。辛苦院系的管理员，烦请认真对待。

3、院系的审核日期统一设为2014年10月14日

从学生申请到辅导员意见到院系意见，日期都能根据需要调整的。

4、全部审核完成，检查无误后，点击“上报”。