三奖申报系统操作要点(简要版)
发布时间: 2014-10-13   浏览次数: 1914

三奖申报系统操作要点(简要版)

 

 补充:关于国上奖的补充强调:
 

国家和上海市奖学金学校初审名单已在学生处网站公示,即日起可以进行网上操作了。网上操作相关事项强调如下:
(一)学生
1、奖项
学生网上填写的奖项,以2013-2014学年间的奖项为主,如果奖项很多,挑选含金量相对较高的奖项填写;如果奖项实在太少,可以选填12-13学年的重要奖项。
上海奖中,每一奖项的填写格式为:某年某月,获什么奖,例如:2014年9月获上海建桥学院一等奖学金。每个奖项写完后用分号隔开,并另起一行写下一个奖项。
2、申请理由
从学生交的草表来看,不少学生申请理由存在这样那样的问题,请学生再仔细斟酌,认真检查、修改。
3、申请日期
学生申请的日期必须设置为9月24日-30日之间。

(二)辅导员
凡是学生已经按上海奖在网上申请了的,需要调整为国家奖的,辅导员审批时,勾选学生,点击“调剂到国奖”,再进行审核,填写相关内容。
辅导员审批的日期设置时间不能早于学生申请时间。

(三)院系管理员
请认真填写院系意见,要对学生进行精简的概括点评,不能过于简单。院系意见的结尾一段为:经5个工作日公示,无异议,同意该生申报某某奖学金。
院系审批的日期仍然统一为10月14日。
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 登陆网址:

校级、院级、辅导员登录网址为:http://116.236.218.71:8080/infomssh/identity/logout.action
备选网址(教科网):http://202.121.5.16:8080/infomssh/identity/index.action
学生登录网址为:http://116.236.218.71:8080/infomssh/login_online.jsp
备选网址(教科网):http://202.121.5.16:8080/infomssh/login_online.jsp

一、学生

1、推荐使用360安全浏览器,打开后切换为极速模式(有些默认的可能是兼容模式);

2、初次使用,先注册,密码建议统一设置为身份证的后6位,便于记忆,也便于发生错误时管理员查看;

3、申请奖项:国家/上海奖申请者,统一先申请为上海奖(待校级审核确定奖项后会通知继续进行后面的调整奖项和相关操作)上海奖申报同学按以下的第5点的格式填写获奖情况。

4、申请理由:

1)必须是第一人称撰写,语言简洁精炼,不要出现诸如“尊敬的领导你好,我是某某学院某某班级的某某某”这样一些没有必要的语句。

2)申请励志的同学,从道德品质、学习成绩、社会实践、自我解困等方面简要阐述。家庭困难情况很简要的提及,不要用太多的字去描述。

3)申请国家/上海奖的同学,文字要能体现出学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面突出。泛泛的空话套话尽量不要写。

4)写完多检查,不要出现错别字。——辅导员在审批时,发现错误可以修改。

5、校内部分奖项统一获奖时间(月份)[申报国家/上海奖的注意]

         获奖时间                       奖项名称

         某年3          上海建桥学院 弘扬雷锋精神优秀学生金质奖章

         某年5          上海建桥学院 优秀团员/ 优秀团干部

         某年9          上海建桥学院 一等奖学金/三好学生/优秀学生干部

         某年10        上海建桥学院 清云奖学金/紫越奖学金

         某年11        国家励志奖学金/国家奖学金/上海市奖学金

6、申请时间

学生网上申请时间设置为:924——930日期间(时间可以根据需要调整的,如果操作得晚,时间也还是可以根据需要来设的)

7、修改

辅导员审批前,学生如果发现有错要修改,可以直接打开修改并保存。

8、无资格申请励志——发现这种情况,说明学生1314学年未被认定为困难生,请辅导员联系我。

9、其他
凡是申报国家/上海奖的同学,网上先申请成上海奖,等待学校评审工作组将最后的评定奖项公布给学院后(10月13日前),相关辅导员和院系管理员再进行相应的网上审批工作(审批日期仍然按照我们统一规定的日期进行设置)。

 

二、辅导员

1、浏览器(同上)

2、检查自己的带班设置情况有无错漏(登陆后,从系统管理-班级信息管 查看)

3、审批、修改:

1)审批前先查看,如果觉得学生理由写得太糟糕,通知学生自己去修改;如果只是个别错字,可以在点击审批的时候直接修改。

2)审批前,学生资料在申请库,审批后,学生资料会移到辅导员审核库。

3)该申请的学生都已申请,辅导员都审核完成后,要点击上报”——院系管理员开始操作。

4)如果点击上报后,又发现错误,院系管理员如果还没有审批,请院系管理员审核退回

5)特别说明:点击学生名字,只是查看,要审批,必须勾选学生姓名前的框,点审批才行。

6)关于成绩填写部分要注意:所有学生统一实行综合考评;同一学生,成绩排名和综合排名对应的总人数要一致;同一班级的不同学生,排名对应的总人数必须一致。

4、时间节点:辅导员审核日期不能早于学生申请日期;审核日期可以是924——107日。最晚107日。108日前,所有励志奖必须完成审核,并上报院系。

5、打印学生单张申请表:

1)待院系审批同意后,可以开始打印

2)申请表必须正反面打印,可以直接在线打印,也可以输出为PDF文档,看到效果后再打印。

(3)如果输出(下载)遇到问题,请检查是否默认为迅雷下载了?取消它,如果是360浏览器,采用“内建下载”。
6、其他
凡是申报国家/上海奖的同学,网上先申请成上海奖,等待学校评审工作组将最后的评定奖项公布给学院后(10月13日前),相关辅导员和院系管理员再进行相应的网上审批工作(审批日期仍然按照我们统一规定的日期进行设置)。

 

 

三、院系管理员

1、浏览器(同上)

2、审批:相关要求同辅导员。

意见不能千篇一律,不能前后雷同或非常简单地改个名字改个奖项,要能体现出差别。辛苦院系的管理员,烦请认真对待。

3院系的审核日期统一设为20141014

从学生申请到辅导员意见到院系意见,日期都能根据需要调整的。

4、全部审核完成,检查无误后,点击上报